Alle Streifen. Alle wichtigen Informationen. Eine zentrale Übersicht.
Guard Scout zeigt auf einen Blick, welche Streifen aktiv sind, für welchen Kunden und Auftrag sie eingesetzt werden und wie ihr aktueller Arbeitsstatus ist. Auch die aktuelle beziehungsweise letzte GPS-Position sowie der Akkustand der eingesetzten Geräte sind direkt sichtbar. Über die Kartenansicht lassen sich Standorte und – innerhalb der jeweiligen Datenspeicherzeit – auch zurückgelegte Routen nachvollziehen.
So weiß die Zentrale jederzeit, wer wo und für welchen Auftrag im Einsatz ist.
Arbeitsstatus in Echtzeit
Laufende Einsätze und aktive Mitarbeiter direkt erkennen.
Kunde und Auftrag zugeordnet
Sofort sehen, für wen und in welchem Auftrag eine Streife eingesetzt ist.
Standort im Blick
GPS-Positionen und verfügbare Standortdaten zentral einsehen.
Gerätestatus erkennen
Der Akkustand der eingesetzten Geräte ist direkt sichtbar.
Kontrollgänge digital steuern und zuverlässig dokumentieren
Kontrollstellen werden in Guard Scout zu individuellen Kontrollrunden zusammengefasst. Die Anzahl der Kontrollstellen innerhalb einer Runde ist nicht begrenzt.
Jede Kontrollstelle kann mit zusätzlichen Informationen, Hinweisen und konkreten Aufgaben versehen werden. Diese Inhalte stehen dem Mitarbeiter direkt beim Scan zur Verfügung und unterstützen ihn bei der Durchführung des Kontrollgangs.
Kontrollstellen werden sekundengenau erfasst und live an die Einsatzzentrale übertragen. So kann das HQ laufende Kontrollrunden nachvollziehen und erhält eine klare Dokumentation der durchgeführten Kontrollen.
Aus einem einfachen Kontrollstellenscan wird ein nachvollziehbar dokumentierter Arbeitsschritt.
Kontrollrunden flexibel erstellen
Beliebig viele Kontrollstellen zu individuellen Runden zusammenfassen.
Kontrollstellen live erfassen
Scans werden sekundengenau erfasst und direkt an die Einsatzzentrale übertragen.
Informationen direkt am Kontrollpunkt
Hinweise und wichtige Informationen stehen dem Mitarbeiter beim Scan zur Verfügung.
Aufgaben durchführen und quittieren
Konkrete Tätigkeiten können einer Kontrollstelle zugeordnet und direkt im Einsatz bestätigt werden.
Ereignisse direkt erfassen und nachvollziehbar dokumentieren
Mitarbeiter können beliebig viele Meldungen direkt im Einsatz erfassen. Die Meldungen werden in Haupt- und Unterkategorien geordnet und eindeutig dem jeweiligen Auftrag zugeordnet.
Ort, Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst. Sofern GPS-Daten verfügbar sind, werden auch die Standortkoordinaten an die Meldung angehängt.
Mit dem Fotoreport lassen sich Vorfälle und Feststellungen zusätzlich visuell dokumentieren. Jedes Foto kann mit einer individuellen Beschreibung ergänzt werden und steht anschließend unmittelbar in der Einsatzzentrale zur Verfügung.
So entsteht direkt aus dem Einsatz eine vollständige und nachvollziehbare Ereignisdokumentation.
Meldungen strukturiert erfassen
Beliebig viele Meldungen in übersichtlichen Haupt- und Unterkategorien dokumentieren.
Eindeutig dem Auftrag zugeordnet
Jede Meldung wird automatisch dem jeweiligen Kunden und Auftrag zugeordnet.
Standort und Zeitpunkt festhalten
GPS-Daten, Ort, Datum und Uhrzeit ergänzen die Dokumentation.
Feststellungen mit Fotos belegen
Fotoreports verbinden Bilder mit einer individuellen Beschreibung des Ereignisses.
Leistungen klar auswerten und transparent nachweisen
Guard Scout führt die im Einsatz erfassten Daten zu übersichtlichen Berichten zusammen.
Ereignisse, Fotodokumentationen, Kontrollrunden und einzelne Kontrollstellen lassen sich nach Streife, Kunde, Auftrag und frei wählbaren Zeiträumen auswerten.
Arbeitszeitberichte zeigen die geleisteten Einsatzstunden pro Mitarbeiter oder Auftrag. Automatische E-Mail-Berichte versenden ausgewählte Auswertungen zu festgelegten Zeiten an frei definierbare Empfänger.
So entstehen nachvollziehbare Leistungsnachweise für die interne Steuerung und für Auftraggeber.
Dokumentierte Leistungen werden zu klaren Informationen, die jederzeit ausgewertet und weitergegeben werden können.
Ereignisse übersichtlich auswerten
Meldungen und Fotodokumentationen nach Streife, Kunde und Auftrag zusammenfassen.
Kontrollgänge detailliert nachweisen
Kontrollrunden und einzelne Kontrollstellen nachvollziehbar in Berichten darstellen.
Einsatzzeiten im Blick behalten
Geleistete Arbeitszeiten nach frei wählbaren Zeiträumen, Streifen oder Aufträgen auswerten.
Berichte automatisch versenden
Ausgewählte Berichte zu definierten Zeiten an frei wählbare Empfänger senden.
Aufgaben, Anweisungen und wichtige Informationen direkt im Einsatz bereitstellen
Die Einsatzzentrale kann einzelnen Mitarbeitern konkrete Aufgaben zuweisen. Diese werden übersichtlich in der mobilen App angezeigt und können direkt im Einsatz bearbeitet werden.
Der jeweilige Bearbeitungsstatus steht gleichzeitig im HQ zur Verfügung. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Aufgaben noch offen sind und welche bereits erledigt wurden.
Über Anweisungen lassen sich wichtige Hinweise gezielt einzelnen Mitarbeitern bereitstellen.
Zusätzlich stehen im Einsatzhandbuch alle auftragsbezogenen Dokumente zentral zur Verfügung. Dienstanweisungen, Lagepläne, Alarmpläne und weitere Objektinformationen können in frei definierbaren Bereichen hinterlegt werden und stehen jedem Mitarbeiter zur Verfügung, der sich zum jeweiligen Auftrag anmeldet.
Damit erhalten Mitarbeiter genau die Aufgaben und Informationen, die sie für den aktuellen Einsatz benötigen.
Aufgaben gezielt zuweisen
Die Einsatzzentrale kann konkrete Aufgaben direkt einzelnen Mitarbeitern zuordnen.
Bearbeitungsstatus im Blick
Offene und erledigte Aufgaben sind im HQ jederzeit nachvollziehbar.
Anweisungen direkt bereitstellen
Wichtige Hinweise und individuelle Vorgaben erreichen gezielt die zuständigen Mitarbeiter.
Einsatzunterlagen zentral verfügbar
Dienstanweisungen, Lagepläne, Alarmpläne und Objektinformationen stehen auftragsbezogen in der App bereit.
In kritischen Situationen schneller reagieren
Guard Scout unterstützt sowohl einen aktiv ausgelösten SOS-Alarm als auch einen automatischen Alarm bei längerer Inaktivität.
Wird ein Alarm ausgelöst, erhält die Einsatzzentrale sofort eine entsprechende Meldung. Zusätzlich können SMS-Benachrichtigungen an festgelegte Empfänger versendet werden.
Dabei wird auch der letzte bekannte Standort des betroffenen Mitarbeiters übermittelt. So stehen der Einsatzzentrale wichtige Informationen zur Verfügung, um die Situation schneller einzuschätzen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.
Damit werden verantwortliche Personen auch außerhalb der Einsatzzentrale schnell informiert und können unmittelbar reagieren.
SOS-Alarm aktiv auslösen
Mitarbeiter können in einer kritischen Situation direkt einen Alarm auslösen
Inaktivität automatisch erkennen
Bei ausbleibender Aktivität kann Guard Scout selbstständig einen Alarm auslösen.
Standortinformationen übermitteln
Der letzte bekannte Standort des Mitarbeiters wird mit der Alarmmeldung bereitgestellt.
Verantwortliche sofort informieren
Alarmmeldungen werden im HQ angezeigt und können zusätzlich per SMS an festgelegte Personen weitergeleitet werden.
Übergaben eindeutig und nachvollziehbar dokumentieren
Bei der Übergabe von Fahrzeugen, Geräten oder anderen Einsatzmitteln müssen Zustand, besondere Hinweise und Verantwortlichkeiten eindeutig festgehalten werden.
Im HQ können dafür individuelle Übergabeformulare erstellt und anschließend von den Mitarbeitern direkt in der mobilen App ausgefüllt werden. Fotos lassen sich in das Formular einfügen und bei Bedarf mit Markierungen ergänzen.
Übergeber und Übernehmer bestätigen die Übergabe mit ihrer Unterschrift direkt auf dem mobilen Gerät. Das vollständig ausgefüllte Übergabeprotokoll wird anschließend als PDF im HQ gespeichert und steht dort dauerhaft als Nachweis zur Verfügung.
So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was übergeben wurde, in welchem Zustand die Übergabe erfolgte und welche Personen daran beteiligt waren.
Individuelle Formulare erstellen
Übergabeformulare können im HQ passend zum jeweiligen Einsatzmittel oder Vorgang zusammengestellt werden.
Zustand mit Fotos dokumentieren
Fotos und Markierungen halten vorhandene Schäden, Auffälligkeiten oder Besonderheiten nachvollziehbar fest.
Übergabe beidseitig bestätigen
Übergeber und Übernehmer unterschreiben das ausgefüllte Formular direkt auf dem mobilen Gerät.
Protokoll dauerhaft speichern
Nach Abschluss wird die Übergabe als PDF im HQ gespeichert und steht dort als eindeutiger Nachweis zur Verfügung.